Qué es CRM- La clave del éxito está en las métricas

by javier on 10/08/2007

En esta cuarta entrega del Tutorial CRM Sencillo explicamos qué son las métricas de negocio, cuales son las métricas más habituales y por qué son importantes para tu plan CRM

Si recapitulamos lo visto hasta ahora, tendremos una idea más clara de quien es nuestro cliente, actual y potencial, habremos fijado unos objetivos de marketing y estaremos intentando lleva a cabo un plan relacional que nos permita alcanzar esos objetivos.

Las métricas de negocio son aquellos indicadores que nos dirán si estamos o no alcanzando nuestros objetivos y por lo tanto podremos tomar decisiones sobre la marcha y ajustar, mejorar o cambiar partes de nuestro plan de crm.

A continuación os dejo una lista de objetivos de marketing habituales y las métricas que nos permiten medir el grado de efectividad del plan:

Captación de clientes – Ratio de conversión

El ratio de conversión es el porcentaje de clientes a los que hemos llegado a través de cualquiera de nuestras acciones de marketing (publcidad, mailing…)

que han pasado a ser clientes como resultado de una determinada campaña.

Métricas relacionadas:

  • Conversión sobre leads generados: Porcentaje de clientes sobre petición de información
  • Conversión sobre oportunidades abiertas. Efectividad promedio de cada comercial que trabaja una oportunidad de venta
  • Gasto medio por cliente: Indica el tipo de cliente captado medido por el valor que aporta al negocio de la empresa

Fidelización de clientes – Frecuencia de compra

Si entendemos como cliente fidelizado a aquel que nos compra habitualmente, necesitariamos un método (tarjeta de cliente, cupones…) que nos permita saber qué compra y con qué frecuencia.

Métricas relacionadas:

  • RFA. Siglas en inglés de Reciency, Frecuency, Monetary (Hace cuanto, con qué frecuencia y por qué valor económico nos compran)
  • Cuota de cliente. Porcentaje de compras que el cliente nos hace a nosotros en una determinada categoría o producto, frente al total de lo que compra en esa categoría o producto.
  • Churn o riesgo de abandono. Indica la probabilidad de que un cliente deje de serlo ( propio del sector financiero )
  • Clientes referidos. O como ha hecho famoso Fred Reichheld, clientes que recomendarían nuestro producto a sus amisgos.

Como ves, objetivos y métricas están muy relacionados entre sí. Si nuestro objetivo es aumentar las ventas un 10%, comprobaremos si nuestro ratio de conversión es bueno ( y creciente ) Si convertimos a un 5% y con ello no alcanzariamos el objetivos de un 10% más de ventas, buscaremos una manera de convertir mejor, a un 7% por ejemplo.

Si otro objetivo es fidelizar a los clientes, atenderemos a cual es la frecuencia media de compra y nos marcaremos pasar de un 2,5 a un 4. Para saber si podemos aumentar la frecuencia de compra de un cliente o grupo de clientes tendremos entonces que ver cual es nuestra cuota de cliente. Un cliente que nos compra a nosotros el 80% del total de sus compras puede crecer un 20% más y uno que sólo nos compra un 10% puede pasar a un 50%.

Todo esto a modo de ejemplo, ya que no podemos entrar al detalle de empresa por empresa y sector por sector. Sin embargo te recomiendo la sección casos prácticos de crm en la que iremos recopilando ejemplos concretos.

Elabora una lista de las métricas que necesitas para evaluar el éxito de tu plan crm antes de plantearte la selección de un software crm

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Javier Godoy es Director de Estrategia de la agencia de publicidad Inspiring Move y especialista en Analitica Web aplicada a medios sociales. Si deseas recibir asesoramiento para tu negocio ponte en contacto a traves de la direccion de correo disponible en la seccion contacta

  • maria
    Hola Javier,

    He estado leyendo el interesantísimo artículo que has escrito sobre la creación de un CRM paso a paso, pero justo en el siguiente apartado, la página da error y no es posible continuar leyendo:

    http://www.javiergodoy.com/2007/08/10/qu-es-crm...

    Ya que me estaba encantando, sería interesante poder acabar de leerlo completo.

    Muchas gracias y felicidades por el contenido!

    Maria
  • Enrique
    La mayoria de los links no te funcionan, debe ser porque esto es la parte viaje de tu blog cuando se llamaba CRManalytics.com, no???
    De todas maneras muchas gracais por la informacion, me parce bastante interesante.
    Todo esto tambien vale para el e_CRM.
  • un yogi
    Eres un crack, y muy pedagógico!!
  • jgodoy
    Gracias a ti Gemma por dedicarme tu tiempo.

    te animo a ti y a los demás a mandarme preguntas sobre CRM y que continuemos esta conversación

    Y si, cruzar CRM y analítica web es un mundo! y además muy interesante de explorar
  • Javier:

    Me he leído el tutorial completo de CRM y me ha parecido muy muy interesante.

    Sobre todo la parte de enviar información a clientes sobre productos en los que se ha interesado. Esto llevado a la parte web da muchas ideas, por ejemplo me viene a la cabeza el estilo Amazon.com, que por una parte te personaliza los productos según tus últimas visitas y por otra parte te da información sobre otros productos que compraron usuarios que se interesaron por lo mismo que tu te estás interesando en ese momento...

    Es tanto el potencial de la analítica web unida a datos de la experiencia (CRM) que da vértigo empezar a profundizar más y más y más :)

    Una vez más muchas gracias por este blog del que tanto aprendo, eres un as!

    Un abrazo
  • guillermo lafontaine
    Es impresionante toda la informacion que tienes sobre CRM, tu pagina esta muy completa
  • Roberto
    Muchas gracias. Me vienen fenomenal esta info. Trabajo como coordinador de Marketing y acabó de empezar atrabajr que opera sobre todo online hace 3 meses. Estamos llevando a cabo acciones de CRM algo desorganizadas, así que soy el encargado de presentar un plan y ponerlo en marcha.

    Gracias!!!
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